Simplifiez vos notes de frais avec Fiduly
30 jours d’essai gratuit · Sans carte de crédit
30 jours d’essai gratuit · Sans carte de crédit
Ce guide explique comment gérer vos notes de frais, dépenses et factures fournisseurs dans Fiduly. Vous y trouverez les étapes pour créer une dépense, choisir une catégorie de charge, gérer la TVA, attacher un justificatif et utiliser l’application mobile Fiduly pour photographier vos tickets et factures.
Les dépenses enregistrées dans Fiduly peuvent ensuite être liées à votre comptabilité, à vos écritures comptables et, si votre entreprise est assujettie, à votre décompte TVA.
Pour aller plus loin, consultez aussi les guides gérer la comptabilité dans Fiduly et gérer la TVA avec Fiduly.
Dans le menu navigation, choisissez « Dépenses ».
Remplissez les informations de la note de frais, puis choisissez le compte ou la catégorie sur laquelle comptabiliser chaque ligne de dépense.
Si la dépense a déjà été payée lors de l’achat, cochez l’option « C’est une note de frais payée à l’achat », puis choisissez le compte utilisé pour le paiement, par exemple « Cash – caisse » ou « Carte de crédit ».
Si vous avez avancé le paiement à votre entreprise, vous pouvez utiliser le compte « Dette envers actionnaire » selon votre configuration comptable.
Dans le menu de navigation, choisissez « Dépenses ».
Remplissez les informations de la facture fournisseur, puis choisissez la catégorie de charge ou le compte comptable correspondant.
Ajoutez ensuite la pièce comptable liée à la facture fournisseur, par exemple un PDF, un scan ou une photo, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Fiduly permet d’utiliser des catégories de charges plus simples et plus lisibles que les comptes du plan comptable. Chaque catégorie peut être reliée à un compte comptable afin de faciliter la saisie des dépenses.
Pour configurer ces catégories, choisissez « Paramètres » dans le menu de navigation, puis ouvrez l’onglet « Charges ».
Lorsque vous créez ou modifiez une dépense, une note de frais ou une facture fournisseur, vous pouvez attacher une pièce comptable, comme un PDF, un scan ou une photo.
Pour cela, cliquez sur l’icône en forme de trombone.
Une fenêtre vous permet de choisir un fichier déjà présent dans votre coffre-fort de documents ou de téléverser un nouveau fichier.
Sur mobile ou tablette, le bouton « Choisir un fichier » peut aussi vous proposer de prendre une photo avec l’appareil ou de choisir une image existante dans vos albums.
Vous pouvez attacher plusieurs fichiers à une même dépense.
L’application mobile Fiduly vous permet de gérer vos justificatifs plus facilement lorsque vous êtes en déplacement.
Depuis votre téléphone, vous pouvez :
Dès qu’un achat est effectué, vous pouvez prendre une photo du justificatif et l’ajouter immédiatement à la dépense correspondante. Vous évitez ainsi les documents perdus, les oublis et les ressaisies plus tard.
L’application mobile Fiduly fonctionne comme une application web moderne et vous permet d’accéder rapidement à vos fonctionnalités essentielles depuis votre téléphone.
Ouvrez la section « Dépenses », saisissez les informations de la dépense, sélectionnez la bonne catégorie, ajoutez le justificatif puis sauvegardez.
Oui. Vous pouvez joindre un PDF, un scan ou une photo à une dépense, une note de frais ou une facture fournisseur.
Oui. L’application mobile Fiduly permet de photographier vos justificatifs et de les ajouter plus facilement à votre comptabilité.
Une note de frais correspond généralement à une dépense payée ou avancée lors de l’achat. Une facture fournisseur correspond à une facture reçue d’un fournisseur pour l’entreprise.
Oui. Fiduly permet d’utiliser des catégories de charges plus lisibles, reliées aux comptes du plan comptable.
Oui. Les dépenses enregistrées dans Fiduly peuvent être liées aux comptes comptables, aux pièces justificatives et aux écritures comptables.
Oui. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, les dépenses peuvent inclure les informations TVA nécessaires à votre comptabilité et à vos décomptes TVA.
Pour aller plus loin, consultez aussi les guides liés à la comptabilité, à la TVA, au bilan et à la facturation.