Les dépenses et notes de frais font partie du quotidien de nombreuses entreprises, indépendants et PME.
Avec Fiduly, vous pouvez enregistrer vos achats, classer vos charges, joindre vos justificatifs et suivre vos dépenses plus simplement.
👉 Vous pouvez également utiliser la nouvelle application mobile Fiduly pour photographier vos justificatifs et les ajouter rapidement à votre comptabilité.
Cette page vous explique comment :
Dans le menu navigation, choisir « Dépenses ».
Remplir la note de frais et choisir le compte sur lequel comptabiliser chaque article dans la facture.
Si c’est une note de frais ou un dépense payé à l’achat. Cliquez sur « C’est une note de frais (payée à l’achat) » et choisissez le compte avec lequel vous avez payé la facture (« Cash – caisse » ou « Carte de crédit »). Si vous avez avancé ce paiement à votre entreprise, choissisez alors le compte « Dette envers actionnaire ».
Dans le menu navigation, choisir « Dépenses ».
Remplir la facture et choisir le type de frais dans le menu « choisissez une catégorie ».
Ajoutez une pièce comptable et sauvegarder.
Fiduly vous propose d’abstraire le plan comptable en définissant des catégories de charges plus conviviales et les lie à des compte de plan comptable. Ainsi, quand vous entrez vos dépenses vous aurez des catégorie plus « lisibles» que sur un plan comptable.
Choisir « Paramètres » dans le menu Navigation puis sélectionner l’onglet « Charges »
A la question « Souhaitez-vous utiliser des catégories de charges plus conviviales? », cliquer sur oui.
Et choisir les charges correspondantes.
Cliquer sur « Sauvegarder » pour enregistrer vos préférences.
Lorsque vous éditer une dépense tel que une note de frais ou une facture fournisseur, vous pouvez attacher une pièce comptable tel qu’un document pdf, un scan ou une photo .
Pour cela, appuyer sur l’icône en forme de trombone
Une fenêtre apparaît et vous permet soit de choisir un fichier parmi ceux dans votre coffre fort de documents, ou de télécharger un nouveau fichier.
Sur les téléphones mobiles et tablettes, en appuyant sur « choisir fichier », votre appareil vous propose l’option de prendre une photo, ou de choisir parmi les photos existants dans vos albums.
vous pouvez attacher plusieurs fichiers.
La nouvelle application mobile Fiduly vous permet de gérer vos justificatifs plus facilement lorsque vous êtes en déplacement.
Avec votre mobile, vous pouvez :
Dès qu’un achat est effectué, prenez une photo du justificatif depuis votre mobile et ajoutez-la immédiatement à la dépense correspondante.
Vous évitez ainsi les documents perdus, les oublis et les ressaisies plus tard.
L’application mobile Fiduly fonctionne comme une application web moderne et vous permet d’accéder rapidement à vos fonctionnalités essentielles depuis votre téléphone.
Ouvrez la section Dépenses, saisissez les informations de la dépense, sélectionnez la bonne catégorie, ajoutez le justificatif puis sauvegardez.
Oui. Vous pouvez joindre un PDF, un scan ou une photo à une dépense.
Oui. La nouvelle application mobile Fiduly permet de photographier vos justificatifs et de les ajouter plus facilement à votre comptabilité.
Une note de frais correspond généralement à une dépense avancée ou payée directement, alors qu’une facture fournisseur représente une facture reçue d’un fournisseur pour l’entreprise.
Oui. Fiduly permet d’utiliser des catégories de charges plus lisibles, reliées au plan comptable.
