Simplifiez-vous la vie avec Fiduly

Gérer le stock avec Fiduly : guide simple pour suivre vos produits

Tutoriel

Gérer son stock est essentiel pour garder une vision claire de son activité, éviter les ruptures et suivre la rentabilité de ses produits.

Avec Fiduly, vous pouvez suivre facilement vos entrées et sorties de stock, sans complexité.

Créer un produit et gérer son stock

Dans le menu navigation, aller à « Mon activité », puis «Produits »
Cliquer sur « Nouveau produit » en haut à droite de la page.

Remplir la fiche produits et sélectionner « Ajouter».
Si vous souhaitez que Fiduly suive la quantité de stock restante de ce produit, cliquer sur « Gérer les stocks de ce produit » et renseigner la quantité actuelle en stock. Ainsi, pour chaque commande client honorée de ce produit, le stock est réduit en conséquence.
A l’inverse, à chaque achat fournisseur que vous indiquez comme livrée, le stock et augmenté en conséquence.
Lorsque vous réalisez un inventaire, vous pouvez ajuster l’inventaire en éditant la « quantité en stock » dans la page produit

Fiduly met à jour votre stock en fonction de votre activité :

Une commande client honorée → diminue le stock
Un achat → augmente le stock
Un inventaire → ajuste automatiquement les quantités

Le stock est directement lié à vos commandes :

Lors de la création d’une commande, vous pouvez sélectionner vos produits
Lorsqu’une commande est honorée → le stock est automatiquement ajusté
Chaque commande impacte vos quantités en temps réel

👉 Cela vous permet d’avoir un stock toujours à jour, sans calcul manuel
👉 Vous évitez les erreurs et les doubles saisies

Créer une commande client

Dans le menu navigation, aller à « Mon activité », puis «Commandes »

Cliquer sur « Nouvelle commande » en haut à droite de la page

Remplir le bon de commande, choisir le transporteur et enregistrer. Si vous ne choisissez pas de transporteur, aucun bon de livraison ne sera généré. (voir article sur les bons de livraison plus bas)
La commande se retrouve automatiquement dans la liste des commandes client.

Créer une facture à partir d’une commande client

Dans la liste des commande, choisir les commandes à facturer et clicker sur facturer (avion en papier)

Ou cliquez sur le numéro de la commande pour visualiser la commande, et à partir de cette page cliquez sur le bouton vert « Facturer »

Suivre mes commandes

Dans le menu navigation, aller à « Mon activité », puis «Commandes »

La liste des commandes apparaît avec l’état des commandes mis à jour : facturé, livré, en cours etc.

Créer un achat

Dans le menu navigation, aller à « Mon activité », puis «Achats »

Cliquer sur « Nouvelle commande » en haut à droite de la page.
Remplir le bon de commande, et valider en appuyant sur « enregistrer » ou « enregistrer et envoyer. »
La commande se retrouve automatiquement dans la liste des commandes achats

Suivre mes achats

Dans le menu navigation, aller à « Mon activité », puis «Achats ».
La liste des achats apparaît avec le statut mis à jour : envoyée, comptabilisée, livrée, annulée.

Comment générer un bon de livraison?

Fiduly vous permet de générer des bons de livraisons qui accompagnent la livraison de vos marchandises. Vous pouvez personnaliser le bon de livraison en fonction du transporteur et ajouter sur le bon les instructions de livraison du client. Vous devez d’abord configurer la liste de vos transporteurs:

Dans le menu navigation, aller à « Réglages », «Paramètres» .
Choisir l’onglet «Commandes», et éditer la liste des transporteurs. Vous pouvez choisir entre deux modèles de bons: « Template 1 » sur deux pages, et « Template 2 » sur une page.
Appuyer sur «Sauvegarder».

Ensuite, lorsque vous ajoutez une commande, vous pouvez choisir le transporteur et le bon de livraison correspondant sera généré.

Pour voir le bon de livraison d’une commande, appuyez sur le bouton jaune avec le logo « camion »