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Gérer les salaires en Suisse avec Fiduly

Ce guide explique comment gérer les salaires dans Fiduly. Vous y trouverez les étapes pour configurer le module salaire, ajouter un employé, générer une fiche de paie, traiter la part privée d’un véhicule professionnel et comptabiliser les avantages en nature ou appréciables en argent.

Le calcul des salaires dépend des informations propres à chaque employé, des paramètres de l’entreprise, des assurances sociales, des caisses et des lignes de salaire configurées dans Fiduly.

Pour une présentation plus générale du module, consultez aussi la page logiciel de paie suisse avec fiches de salaire.

Configurer le module salaire

Le calcul de chaque salaire résulte de la combinaison des données propres à chaque employé et des paramètres liés à l’entreprise, notamment les assurances, les caisses sociales, les taux de cotisation et les lignes de salaire.

Dans le menu de navigation, choisissez « Mes RH », puis cliquez sur « Entreprise ».

  • Configurez les données liées aux assurances et aux caisses sociales.
  • Vérifiez les lignes de salaire disponibles.
  • Adaptez les types de salaire, indemnités, allocations, frais et cotisations si nécessaire.
  • Associez les lignes de salaire aux comptes comptables correspondants.
  • Si besoin vous pouvez éditer une ligne ou en rajouter (en dupliquant une ligne).
  • Si vous éditez ou ajoutez une ligne, cliquez sur « sauvegarder » (ou sur « annuler » pour ne pas prendre en compte vos changements).
  • Ensuite, sous chaque onglet, configurer les différentes caisses et taux de cotisations tels que communiqués par vos caisses.
  • Vous pouvez avoir différentes caisses ou solutions pour la même rubrique. Par exemple, une assurance LAA dirigeant et une autre pour une autre catégorie de salarié-e-s avec des taux différents.

  • cliquez sur « Sauvegarder »

Ajouter un employé

  • Dans le menu principal, aller sous « Mes RH », puis « Employés ».
  • Cliquer sur la croix verte pour rajouter un salarié

  • Renseigner les différentes informations de l’employé (détails principaux, détails bancaires, détails administratifs). 

  • Renseigner son salaire usuel. 

  • Vous pouvez avoir différents modèles. Le dernier sera pris en compte par Fiduly comme le salaire courant.

  • Renseigner  les différentes assurances puis « Enregistrer » pour prendre en compte les modifications de la fiche salarié. 

Générer une fiche de paie

  • Dans le menu principal, allez sous « Mes RH », puis « Fiche de paie ».
  • Cliquez sur la croix verte
  • Entrer le nom de l’employé, choisissez la période.
  • La fiche de paie sera générée en fonction des valeurs configurées dans « Employé » et « Entreprise ».
  • Vérifiez/modifiez si nécessaire
  • Sauvegardez

Comptabiliser la part privée d’un véhicule

Lorsqu’un collaborateur peut utiliser un véhicule de l’entreprise à titre privé, la part privée constitue un élément de salaire à déclarer et à traiter correctement dans la paie.

Selon les règles applicables au certificat de salaire, la part privée est en principe calculée sur la base d’un pourcentage mensuel du prix d’achat du véhicule hors TVA, avec un minimum mensuel. Comme ces règles peuvent évoluer, vérifiez toujours les indications officielles de l’Administration fédérale des contributions sur le certificat de salaire

Dans Fiduly, vous pouvez ajouter la part privée du véhicule dans les lignes de salaire.

Fiduly ajoute ensuite les lignes de correction correspondantes et calcule la TVA si votre entreprise est assujettie.

Comptabiliser les avantages en nature et appréciables en argent

  • Les avantages en nature et les avantages appréciables en argent peuvent être soumis aux cotisations sociales et doivent être traités correctement dans les lignes de salaire.
  • Dans Fiduly, ces éléments peuvent être ajoutés aux lignes de salaire. Les lignes de déduction ou de correction correspondantes sont ensuite générées selon la configuration du module salaire.
  • Par exemple :

  • Déductions : 

  • Utilisation privée du véhicule d’entreprise est retenu dans Correction part privée véhicule professionnel
  • Avantage appréciable en argent , Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs sont retenues dans la déduction Correction avantage en argent.
  • Part facultative employeur complément LAA est retenue dans la déduction Correction avantage en argent LAA
  • Part facultative employeur IJM est retenue dans la déduction Correction avantages en argent
  • Part facultative employeur LPP est retenue dans la déduction Compensation cotisations LPP employeur
  • Part facultative employeur rachat LPP est retenue dans la déduction Compensation rachat LPP employeur
  • Les avantages Logement gratuit, Repas gratuit et Réduction loyer logement locatif se retrouvent dans la déduction Correction prestations en nature.

Ces configurations peuvent être modifiées dans « Mes RH », puis « Entreprise » et « Genre de salaire ».

Questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la configuration du module salaire, les employés, les fiches de paie, les assurances et les avantages en nature dans Fiduly.

Depuis « Mes RH », ouvrez la section « Entreprise ». Vous pouvez y configurer les assurances, caisses, taux de cotisation et lignes de salaire utilisées pour générer les fiches de paie.

Depuis « Mes RH », ouvrez « Employés », cliquez sur la croix verte, puis renseignez les informations principales, bancaires, administratives, salariales et les assurances de l’employé.

Depuis « Mes RH », ouvrez « Fiche de paie », créez une nouvelle fiche, sélectionnez l’employé et la période, puis vérifiez les montants avant de sauvegarder.

Fiduly calcule les montants sur la base des paramètres configurés dans le module salaire, notamment les assurances, caisses et taux de cotisation que vous renseignez.

Oui. Vous pouvez adapter les lignes de salaire ou en créer de nouvelles en dupliquant une ligne existante, puis les associer aux bons comptes comptables.

Vous pouvez ajouter la part privée du véhicule dans les lignes de salaire. Fiduly génère ensuite les lignes de correction correspondantes selon la configuration du module.

Oui. Les avantages en nature ou appréciables en argent peuvent être ajoutés aux lignes de salaire et traités selon la configuration définie dans « Mes RH », « Entreprise » et « Genre de salaire ».

Ressources liées aux salaires et à la comptabilité Fiduly

Pour aller plus loin, consultez aussi les pages liées aux salaires, à la comptabilité, à la TVA et à la configuration Fiduly.