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Support - Mes salaires

Tutoriel

Comment configurer le module salaire ?

Le calcul de chaque salaire résulte de la combinaison des données propres à chaque employé avec les données liées à l’entreprise, notamment aux assurances et caisses sociales que l’entreprise a souscrites.

Dans le menu de navigation, choisir « Mes RH » et cliquer sur « Entreprise.

    • Commencez par configurer les données liées aux assurances et caisses.
    • Familiarisez-vous  avec les lignes de salaire.
    • Cette liste définit les différents type de salaire: indemnités, allocations, frais et cotisations employées et employeur, et leur comptabilisation financière.
  • Si besoin vous pouvez éditer une ligne ou en rajouter (en dupliquant une ligne).
  • Si vous éditez ou ajoutez une ligne, appuyer sur « sauvegarder » ou sur « annuler » pour ne pas prendre en compte vos changements.
  • Ensuite, sous chaque onglet, configurer les différentes caisses et taux de cotisations tels que communiqués par vos caisses.
  • Vous pouvez avoir différentes caisses ou solutions pour la même rubrique. Par exemple, une assurance LAA dirigeant et une autre pour une autre catégorie de salarié-e-s avec des taux différents.
  • Appuyer sur « Sauvegarder »

Comment rajouter un salarié ?

  • Dans le menu principal, aller sous « Mes RH », puis « Employé-e-s ».
  • Cliquer sur la croix verte pour rajouter un-e salarié-e
  • Renseigner les différentes informations de l’employé (détails principaux, détails bancaires, détails administratifs). 

  • Renseigner son salaire usuel. 

  • Vous pouvez avoir différents modèles. Le dernier sera pris en compte par Fiduly comme le salaire courant.

  • Renseigner  les différentes assurances puis « Enregistrer » pour prendre en compte les modifications de la fiche salarié. 

Comment générer une fiche de paie ?

  • Dans le menu principal, aller sous « Mes RH », puis « Fiche de paie ».
  • Cliquer sur la croix verte 
  • Entrer le nom de l’employé, choisir la période.
  • La fiche de paie sera générée en fonction des valeurs configurées dans « Employé » et « Entreprise ».
  • Vérifier/modifier si nécessaire
  • Sauvegarder

Comment comptabiliser la part privée du véhicule professionnel ?

  • Lorsqu’un-e employé-e d’une personne morale peut utiliser gratuitement un véhicule de la société pour ses besoins personnels (utilisation privée), la valeur de cette utilisation privée (hors trajets entre le domicile et le lieu de travail) constitue un élément de salaire à raison de 9,6 pour cent du prix d’achat du véhicule hors TVA par année (0,8 par mois) ou de 1 800 CHF au moins. Cet élément de salaire est soumis à l’AVS et à la TVA.

 

#Exemple : prix ​​d’achat d’un véhicule hors TVA: 63 800,00 CHF dont 0,8% par mois: = 510,40 CHF par mois

Fiduly ajoutera automatiquement l’extourne avantage en nature correspondante et calculera la TVA correspondante si vous êtes soumis à la TVA.

Comment comptabiliser les avantages en nature et appréciable en argent ?

  • Les avantages en nature et les avantages appréciables en argents sont soumis aux cotisations AVS et doivent être ajouté aux lignes de salaires.
  • Fiduly ajoutera automatiquement les lignes de déductions correspondantes. 
  • Par exemple : 
  • Déductions : 

  • Utilisation privée du véhicule d’entreprise est retenu dans Correction part privée véhicule professionnel
  • Avantage appréciable en argent , Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs sont retenues dans la déduction Correction avantage en argent.
  • Part facultative employeur complément LAA est retenue dans la déduction Correction avantage en argent LAA
  • Part facultative employeur IJM est retenue dans la déduction Correction avantages en argent
  • Part facultative employeur LPP est retenue dans la déduction Compensation cotisations LPP employeur
  • Part facultative employeur rachat LPP est retenue dans la déduction Compensation rachat LPP employeur
  • Les avantages Logement gratuit, Repas gratuit et Réduction loyer logement locatif se retrouve dans la déduction Correction prestations en nature.

 

Ces configurations peuvent être changées dans la rubrique « Mes RH »,  » Entreprise » et  « Genre de salaire ».