Lorsque vous émettez une facture ou enregistrez une dépense, Fiduly ouvre automatiquement la période comptable correspondante.
Pour modifier, supprimer ou ajouter une période comptable à gérer par Fiduly, aller dans « Paramètres », puis « Comptabilité ».
Lorsque vous émettez une facture ou enregistrez une dépense, Fiduly gère automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Mais vous avez la possibilité d’ajouter des écritures manuelles.
Sur la page d’accueil, choisir « Ma comptabilité », puis sélectionner « Journal » et l’ouvrir en cliquant sur le bouton vert.
Entrer la description
Cliquez sur « Attacher une pièce comptable » et télécharger votre fichier.
Choisir la TVA si cette écriture est soumise à la TVA, en faisant défiler les propositions. Entrer le montant, choisir la devise et le taux de change.
Cliquer ensuite sur « Nouvelle ligne » pour poursuivre l’écriture du Journal, puis sur « Sauvegarder » une fois le journal complété.
Vous pouvez aussi attacher une pièce comptable.
Sur la page d’accueil, choisir l’onglet « Ma comptabilité »
Cliquer ensuite sur « Journal », choisir la période comptable, et cliquer sur exporter Extrait des comptes en pdf ou excel.
Si vous souhaitez exporter les extraits d’un seul compte, appuyez sur l’icône + (plus de filtre) à droite pour voir plus d’options. Vous verrez apparaître plus d’options pour filtrer sur le compte que vous souhaitez voir.
Sur la page d’accueil, choisir « Paramètres » ensuite l’onglet « Plan comptable »
Aller vers le compte que vous souhaiter éditer et cliquer sur « Modifier » à coté du nom du compte.
Pour ajouter un nouveau compte, Aller ver un compte du même type, et cliquer sur « dupliquer »
Un nouvelle ligne apparaîtra. Changer le numéro et le nom du compte et appuyer sur « Sauvegarder ».
Pour que ces modifications soient prises en compte. Il faut à la fin appuyer sur le bouton vert « Sauvegarder » en haut à droite de la page.
Lorsque vous créer votre entreprise dans Fiduly, vous choisissez votre devise (monnaie) de référence (Francs suisse « CHF » par défaut). Les factures, dépenses, et écritures comptables dans d’autres devises doivent s’accompagner d’un taux de change.
Pour ajouter une monnaie, aller dans « Paramètres » et choisir l’onglet « Taux de changes«
Appuyer sur + et ajouter la monnaie que vous souhaitez utiliser et le taux de change par défaut. Ce taux de change sera utilisé par défaut lorsque vous ajoutez une facture, dépense ou faites une écriture avec cette monnaie. Vous pouvez modifier par la suite ce taux à tous moment.
Fiduly vous permet aussi d’utiliser automatiquement le cours moyens mensuels de l’Administration fédérale des contributions (AFC). Ce cours est publié par l’AFC le 25 du mois précédent (ou le premier jour ouvrable suivant cette date) pour le mois suivant. Exemple: le cours moyen mensuel du mois de mars est publié le 25 février. Cette option est intéressante si vous êtes assujetti à la TVA car elle n’entraîne aucun avantage ni désavantage par rapport à l’utilisation des cours du jour
En fonction de la date de la facture (ou dépense/écriture comptable) Fiduly utilisera le cours mensuel moyen officiel de l’AFC.
Bien évidemment, le taux peut être changé manuellement pour chaque facture, dépense ou écriture comptable.
Lorsque vous encaissez le paiement d’une facture, ou payez votre facture fournisseur. Vous renseignez le taux de change effectif pratiqué par votre banque. Fiduly se chargera de comptabiliser la différence de taux change automatiquement.
Par exemple, pour la facture suivante de 100 Euro, le cours de l’AFC utilisé lors de l’édition de la facture est de 1 Euro = 1,004 Francs suisse
Vous encaissez sur votre compte bancaire 110,40 CHF et non pas 100,40 CHF. 10 CHF seront comptabilisé comme différence de taux de change.
Voici les écritures générées par Fiduly
